Automatisation

Qu’est-ce que l’automatisation ?

L’automatisation est une suite d’actions qui se cumulent de façon à atteindre un objectif défini sans traitement manuel par un opérateur.

Prenons un exemple : il est possible de programmer votre lave-vaisselle ou votre lave-linge pour qu’il démarre à une heure différée. Votre vaisselle ou votre linge sont alors lavés sans que vous ayez à le faire personnellement. Ce sont là quelques-unes des joies de l’automatisation. Vous pouvez ainsi utiliser ce temps pour vaquer à d’autres occupations.

Que diriez-vous d’aller plus loin dans l’automatisation ?

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Que peut-on automatiser ?

Au travail certaines activités sont à faire tous les jours de manières répétitives, comme allumer l’ordinateur, ouvrir sa boîte mail, lancer un logiciel, ou encore faire ses comptes…

Allons plus loin dans notre raisonnement. Vous avez une boutique en ligne et vendez des bijoux. Vous suivez certainement les étapes suivantes dans votre tunnel de vente :

Quand une commande est effectuée, vous passez beaucoup d’heures devant votre ordinateur pour :

  • Récupérer les adresses d’envoi
  • Récupérer les numéros de lots
  • Préparer les colis
  • Coller les bons de livraison
  • Expédier vos produits
  • Rédiger des mails de remerciement spécifiques à chaque client
  • Envoyer un questionnaire de satisfaction
  • Classer les factures dans les bons dossiers
  • Récupérer vos recettes du jour ou de la semaine
  • Envoyer les documents à votre comptable
  • Alimenter vos réseaux sociaux
  • Etc.

Prenons la même situation où l’automatisation est intégrée. Il ne vous reste qu’une seule chose à faire : préparer les colis et les envoyer.

  • Les e-mails de remerciement et questionnaires sont envoyés à chaque commande avec les bonnes informations clients ( nom, prénom… ).
  • Vos recettes et factures sont classées et rangées dans les bons dossiers. Mais allons plus loin : vos recettes sont calculées, rangées et les documents comptables envoyés chaque mois sans que vous ayez à intervenir.
  • Cela ne reste qu’un exemple parmi tant d’autres, les possibilités sont quasi illimitées.
  • Fini les heures passées devant votre écran, les erreurs de classement, les maux de tête ou les yeux qui piquent. 
  • Extraordinaire, vous ne trouvez pas ?

Au sein de l’équipe d’Akadium nous vous accompagnons dans cette démarche d’automatisation.

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Automatisation : avantages et inconvénients.

Avantages

  • Du temps gagné chaque jour, semaine et année.
  • Vous vous concentrez davantage sur votre activité.
  • Moins de paperasse donc une productivité accrue.
  • Moins de stress, plus de nouvelles idées.

Inconvénients

  • Difficile à réaliser soi-même, vous devez faire appel à des professionnels.
  • Un certain coût OUI MAIS comparativement au temps passer chaque jour, l’investissement est minime.

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